Galia

Logiciel de gestion pour les centres dispensant des formations diplômantes et qualifiantes en alternance ou initiale

Gestion Commerciale

Gestion commerciale

Gestion Commerciale

Gestion pédagogique et planification

Gestion Commerciale

Gestion administrative

Gestion Commerciale

Gestion financière et statistiques

Gestion Commerciale

Portail pédagogique

formation-continue

Formation Continue

La solution

La solution GALIA  est parfaitement adaptée aux organismes de formation proposant des formations diplômantes ou qualifiantes. Elle permet aussi de gérer des sessions de formation continue. GALIA  est un logiciel de gestion complet d’un centre de formation allant de la planification des formations jusqu’au calcul du Bilan Pédagogique et Financier. Il fédère l’ensemble des collaborateurs autour d’un même logiciel, grâce à ses fonctionnalités qui couvrent l’intégralité des besoins de gestion du centre.

GALIA intègre de base et sans surcoût un portail pédagogique en accès illimités pour vos intervenants, vos élèves et leurs tuteurs. Il permet entre autre de visualiser les agendas, les parcours, de saisir les déroulés pédagogiques, les notes, le travail à faire…

Fonctionnalités

La gestion commerciale
  • Récupération des candidatures faites à partir de votre site internet et ouverture automatique d’un projet de suivi
  • Gestion et suivi de l’activité commerciale, des relances candidats et entreprises
  • Gestion des rendez-vous et des agendas des conseillers de formations
  • Statistiques de prévisions commerciales
  • Réalisation de mailings et emailings
La planification des formations et la gestion des intervenants
  • Planification graphique en simultanée de vos formations (vision globale de votre planning du centre)
  • Mise en place de troncs communs et de différents sous groupes
  • Plusieurs niveaux hiérarchiques de planification sont accessibles : macro, modulaire et pédagogique
  • Gestion avancée des intervenants, de leurs compétences, de leur agenda, de leurs temps de travail et de leurs contrats
  • Gestion des plannings de vos salles et matériels
La gestion administrative des élèves/stagiaires
  • Gestion des élèves/stagiaires, de leurs inscriptions dans les formations, de leurs parcours et de leurs absences
  • Modularisation et individualisation facile des parcours élèves/stagiaires (redoublant, entrée tardive,…)
  • Gestion et suivi des heures de rattrapage et de soutien
  • Impression et envoi par mail des documents : convocations, attestations d’inscription, de présence, feuilles d’émargements, avis d’absences,…
  • Gestion et suivi des périodes et stages en entreprises avec génération des conventions et suivi des visites intervenants
  • Gestion des notes, des coefficients, des bulletins, des crédits ECTS et du conseil de classe
La gestion financière des formations
  • Gestion des financeurs, des payeurs (FAF, OPCA,…) et des clients
  • Gestion des conventions ainsi que des financements et co-financements
  • Gestion facilitée des changements de statuts : rupture, changement d’entreprises et de financeurs, …
  • Génération automatique des factures et passerelles vers certains logiciels de comptabilité
  • Gestion des règlements et réalisation des relances sur les retards de paiement
Les statistiques de gestion
  • Statistiques de prévisions commerciales
  • Récapitulatif analytique des heures réalisées par formation et par intervenant
  • Statistiques de chiffre d’affaires produit, facturé, réglé avec calcul des écarts
  • Récapitulatif par formation, des produits, des coûts directs et calcul des marges
  • Calcul d’une analyse financière par formation, par groupe, par pôle analytique ou sur toute l’activité
  • Calcul du Bilan Pédagogique et Financier
Le portail pédagogique
  • Accès intervenants :
    • Consultation des plannings et agendas (envoi possible vers Google Agenda, Outlook, …)
    • Saisie de leurs indisponibilités
    • Possibilité de faire l’appel des élèves/stagiaires
    • Mise en place du déroulé pédagogique prévisionnel et réel
    • Cahier de textes, travail à faire et partage des cours
    • Création de devoirs coefficientés et saisie des notes
    • Saisie des observations et calcul des moyennes pour le bulletin de notes
  • Accès candidats, élèves ou stagiaires :
    • Demande de renseignements et candidatures
    • Consultation des plannings élèves/stagiaires, de leur agenda et cahier de texte
    • Consultation de leurs notes et remarques
  • Accès tuteurs et entreprises :
    • Consultation du parcours, des absences et des notes de leur salarié
La Formation Continue
  • Gestion d’un catalogue de formation
  • Gestion de l’activité commerciale, des relances et réalisation de devis de formation en intra ou inter entreprises
  • Gestion du planning des sessions de formation
  • Gestion des inscriptions, des évaluations et des documents stagiaires (convocations, émargements, attestations,…)
  • Gestion financière : conventions, factures, réglements, chiffre d’affaires, coûts et marges
  • Réalisation des questionnaires de satisfaction post formation stagiaires

Le logiciel GALIA est hébergé sur nos propres serveurs en Data Center. Vous bénéficiez ainsi de tous les avantages liés à l’externalisation (accès délocalisés, portail internet en temps réel, …) et à l’infogérance (gestion quotidienne de la base de données, sauvegardes, installation des mises à jour, …).

Performance

Un logiciel à la fois performant, souple et intuitif où l’utilisateur reste toujours maître

Sécurité

Une gestion sécurisée évitant les erreurs de doublons et les ressaisies d’informations

Aide

Une réelle aide au quotidien.

Elle deviendra très vite indispensable

FONCTIONNALITÉS COMPLÉMENTAIRES

MODULE MÉTIER INSERTION

Ce module complète les fonctionnalités de GALIA pour la gestion des actions de formation dans les domaines de l’insertion, l’orientation et l’accompagnement des demandeurs d’emploi sur des financements institutionnels : Région, Etat, Europe…

MODULE MÉTIER PRESTATIONS PÔLE EMPLOI

Ce module complète les fonctionnalités de GALIA pour les organismes qui réalisent des prestations d’accompagnement pour des demandeurs d’emploi (Activ’Emploi, Activ’Projet, Mobilisation Vers l’Emploi, OPCRE …).