Gessica

Gestion des sessions de Formation Continue

commerciale-new

Prospection commerciale

planification1

Planification des sessions

administratif

Gestion administrative

statistique-finance1

Gestion financière et statistiques

La solution

La Solution GESSICA est parfaitement adaptée aux organismes de formation proposant des sessions de formation continue, généralement courtes en intra et inter entreprises. Elle permet aussi de gérer des contrats de professionnalisation qualifiants. GESSICA est un logiciel de gestion complet d’un centre de formation allant de la planification des sessions de formation jusqu’au calcul du Bilan Pédagogique et Financier. Il fédère l’ensemble des collaborateurs autour d’un même logiciel grâce à ses fonctionnalités qui couvrent l’intégralité des besoins de gestion du centre : gestion commerciale, planification, gestion administrative, financière et statistiques.

GESSICA intègre de base et sans surcoût un portail Internet en accès illimités pour vos intervenants, vos clients et vos stagiaires. Il permet entre autre, de faire de la pré-inscription en ligne aux sessions inter-entreprises, de visualiser les agendas, de saisir des indisponibilités intervenants,…

Fonctionnalités

La prospection commerciale
  • Gestion de prospects entreprises ou individuels (particuliers, candidats,…)
  • Gestion de l’activité commerciale, ouverture et suivi des projets commerciaux et relances prospects
  • Réalisation de devis de formation en intra ou inter-entreprises
  • Gestion des rendez-vous et des agendas des commerciaux
  • Réalisation de mailings et emailings commerciaux
  • Statistiques de prévisions commerciales
La planification des sessions de formation et des intervenants
  • Gestion avancée des intervenants, de leurs compétences, de leurs disponibilités, de leurs coûts et de leurs contrats (mission ou sous traitance)
  • Planification graphique des sessions de formation et des intervenants selon leurs compétences et leurs disponibilités
  • Réalisation des agendas des intervenants consultables sur le portail Internet
  • Réservation de salles, de ressources pédagogiques et réalisation des plannings associés
  • Suivi des temps de travail intervenants : réalisation de fiches temps individuelles
La gestion administrative des stagiaires
  • Pré-inscription en ligne des stagiaires dans des sessions inter à partir du portail Internet et mise à jour des données après validation de l’organisme
  • Gestion des stagiaires et de leurs inscriptions dans des stages réalisés soit en intra, soit en inter-entreprises
  • Impression des documents de suivi de formation : conventions, convocations, feuilles d’émargements, attestations de présence, factures, …
  • Évaluation des stagiaires par module de formation selon vos critères, saisie par l’intervenant à partir du portail Internet
  • Saisie des questionnaires de satisfaction post formation directement par les stagiaires à partir du portail Internet
  • Consultation sur Internet de l’historique des sessions confiées par chaque client, des parcours de formation, des questionnaires de satisfaction et des évaluations des stagiaires
La gestion financière
  • Gestion des clients, des payeurs (OPCA, FAF, …) et des financeurs
  • Gestion de tous les financements et co-financements et génération des conventions de formation
  • Définition par convention d’un échéancier de facturation et d’alertes administratives
  • Génération automatique des factures et passerelles disponibles vers certains logiciels standards de comptabilité
  • Gestion des règlements et réalisation des relances sur les retards de paiement
  • Suivi du chiffre d’affaires produit
Les statistiques de gestion
  • Statistiques de prévisions commerciales (porte feuille d’affaires)
  • Statistiques de chiffres d’affaires produits, facturés, réglés avec calcul des écarts
  • Récapitulatif par session, des produits, des coûts directs et calcul des marges
  • Calcul d’une analyse financière par session, par groupe, par pôle analytique ou sur toute l’activité
  • Récapitulatif analytique des heures réalisées par intervenant et par session de formation
  • Calcul du Bilan Pédagogique et Financier
Le portail internet
  • Accès intervenants :
    • Consultation des plannings et agendas (envoi possible vers Google Agenda, Outlook, …)
    • Saisie de leurs indisponibilités
    • Saisie des évaluations stagiaires
  • Accès stagiaires :
    • Consultation de leur planning et de leurs évaluations
    • Saisie d’un questionnaire de satisfaction post formation
  • Accès entreprises :
    • Pré-inscription en ligne de salariés aux sessions inter-entreprises
    • Consultation de l’historique des sessions confiées, des parcours stagiaires et des évaluations des salariés

Le logiciel GESSICA est hébergé sur nos propres serveurs en Data Center. Vous bénéficiez ainsi de tous les avantages liés à l’externalisation (accès délocalisés, portail internet en temps réel, …) et à l’infogérance (gestion quotidienne de la base de données, sauvegardes, installation des mises à jour, …).

Performance

Un logiciel à la fois performant, souple et intuitif où l’utilisateur reste toujours maître

Sécurité

Une gestion sécurisée évitant les erreurs de doublons et la ressaisie d’informations

Aide

Une réelle aide au quotidien.

Elle deviendra très vite indispensable

FONCTIONNALITÉS COMPLÉMENTAIRES

MODULE MÉTIER INSERTION

Ce module complète les fonctionnalités de GESSICA pour la gestion des actions de formation dans les domaines de l’insertion, l’orientation et l’accompagnement des demandeurs d’emploi sur des financements institutionnels : Région, Etat, Europe…

MODULE MÉTIER PRESTATIONS PÔLE EMPLOI

Ce module complète les fonctionnalités de GESSICA pour les organismes qui réalisent des prestations d’accompagnement pour des demandeurs d’emploi (Activ’Emploi, Activ’Projet, Mobilisation Vers l’Emploi, OPCRE, …).