En quelques mots, pouvez-vous nous présenter votre organisme de formation ?

Ellipse formation, c'est plus de 300 cours en Intra ou en Inter dans les domaines de la PAO, du Multimédia, d'Internet, de la Photographie, de l'Audiovisuel, du Cinéma, de la 3D, du Journalisme, du Droit d'Auteur, du Dessin, de la Communication ou de la Bureautique. Tous les formateurs d'Ellipse Formation sont des experts des modules dans lesquels ils interviennent. Actuellement, plus de 70 formateurs indépendants travaillent au sein de notre centre de formation. Ils alternent entre la Formation et la Production, gardant ainsi un contact permanent avec les évolutions technologiques et les aléas des contraintes de production. Tous les modules peuvent se dérouler intra-entreprises. Néanmoins, des locaux sont à votre disposition pour les sessions en Inter. Dans ce cas, toutes nos salles sont équipées d'autant de Mac ou de PC (suivant les besoins des formations) que d'élèves présents. Tous les ordinateurs sont en réseau et disposent d'un accès à Internet en wi-fi. Toutes les machines possèdent les dernières licences des logiciels dédiés à la formation. Les stagiaires bénéficient de tout le confort nécessaire au bon déroulement de la session (machine à café, bouteilles d'eau, viennoiseries le premier matin et petits gâteaux les autres jours…), ainsi que de nombreux services (connexion Internet, photocopieur…). Dès le premier participant (leur nombre n'excédant jamais 7 stagiaires), un vidéo projecteur est à la disposition des formateurs, afin que le stage se déroule dans des conditions toujours optimales. Nos salles de formation équipées d'Imacs sont situées dans le 8e, dans le 10e, dans le 11e ou dans le 17e arrondissement de Paris. Suivant les disponibilités des salles, ou le matériel nécessaire aux sessions, l'un ou l'autre lieu peut être privilégié.

Quelle solution SC-Form utilisez vous et depuis combien de temps ?

SC-Form GESSICA, que nous utilisons depuis le mois de novembre 2009.

Comment nous avez-vous connu et quelles ont été les principales raisons qui vous ont fait choisir une solution SC-Form ?

Nous vous avons connu par Christophe Quesne de Quilotoa. Nous avions déjà réfléchi depuis 4 ans à la mise en place d’un progiciel interne et j’avais conçu, en amont avec un développeur de nos formateurs, un outil sur Access nous permettant de générer les documents obligatoires inhérents à la formation. Malgré cela, je sentais bien que notre outil avait ses limites et je cherchais sans chercher un progiciel dédié à notre secteur d’activité. Christophe Quesne m’ayant dit grand bien de SC-Form GESSICA, et connaissant son professionnalisme et sa rigueur, je n’ai pas hésité une seconde à venir vers vous.

Quelles ont été les principales difficultés rencontrées à l’issue de la mise en place et comment les avez-vous surmontées ?

Nous n’avons rencontré aucune difficulté, hormis le fait de devoir ressaisir une partie des conventions signées avant la mise en place de cette solution dédiée à la formation. Nous avons la chance d’avoir un bilan au 30 septembre, et n’avions de fait qu’un peu plus d’un mois d’événements à reprendre pour repartir avec GESSICA sur cet exercice.

Quels sont les profils des utilisateurs SC-Form ?

L’outil a été pensé en amont et permet d’automatiser une grande partie des tâches, dans le domaine de la formation, qui est encore le « royaume du papier ». Ne plus avoir à passer des heures à générer un bilan pédagogique et financier est un bonheur et me permet de me consacrer à d’autres activités plus intéressantes.

Que vous apporte SC-Form au quotidien ?

Un gain de temps au quotidien. De la rigueur dans notre gestion qui permet de confirmer notre sérieux après des organismes financeurs et partenaires (Région, OPCA etc.) Une meilleure gestion du temps de travail des formateurs par types de temps (Face à Face, préparation etc.)

(Si infogerance uniquement) Depuis quelques mois, vous utilisez une solution infogéré par Soft Concept. Quelles ont été les raisons qui vous ont amené à choisir cette solution technique et que vous apporte-t-elle ?

J’ai choisi la solution hébergée pour plusieurs raisons. Il est vrai qu’avoir un serveur dédié uniquement pour SC-Form GESSICA est une décision que j’aurais pu prendre. Néanmoins, cela me rassure que GESSICA soit hébergé ailleurs. Le confort de ne pas avoir à faire de sauvegarde, d’être serein quant au contenu…

Qu’attendez-vous de Soft Concept à l’avenir ?

Que vous ne changiez pas et continuiez sur la voie toute tracée qui est la vôtre. Que vous restiez à l’écoute de tous et ainsi dotiez cette solution dédiée qu’est GESSICA, d’encore plus d’outils pouvant automatiser nos tâches à l’extrême. Pour ainsi avoir plus de temps pour créer….

En conclusion, quel constat tirez-vous de notre collaboration ?

Que cela continue ainsi jusqu’à la fin des fins……………

En quelques mots, pouvez-vous nous présenter votre organisme de formation ?

Formations demandeurs d’emploi, surtout dans le cadre des chèques force financés par la Région et formations aux entreprises en formation professionnelle continue ou dans le cadre du DIF.

Formations en inter ou en intra dans les domaines de la bureautique, PAO, image numérique, multimédia, compta, communication, organisation, gestion de soi et de l’équipe.

Quelle solution SC-Form utilisez vous et depuis combien de temps ?

Mise en place de SC-Form GESSICA Plus en 2006 sur des actions de formation intra et inter et un centre de ressources. Nous n’avons pas le module prestations individuelles pour gérer les accompagnements des DE (Cible, ATE…).

Comment nous avez-vous connu et quelles ont été les principales raisons qui vous ont fait choisir une solution SC-Form ?

Par le biais du CLPS (Eric Boyer connaît bien Anne Le Menn). Après démonstration du logiciel et échanges avec le CLPS, nous avons choisi SC-Form.

Quelles ont été les principales difficultés rencontrées à l’issue de la mise en place et comment les avez-vous surmontées ?

Le plus difficile est d’accepter le changement de méthodes surtout quand on connaît bien son travail et d’accepter également d’être plus rigoureux dans notre travail. Cela a demandé une réorganisation du service ce qui ne s’est pas fait sans grincements de dents parfois.

On s’en est bien sortis parce que l’on est une équipe soudée, positive. On a gardé notre sens de l’humour. On a su se remettre en cause : nous et nos méthodes et surtout….on a fait confiance et on y a cru.

Quels sont les profils des utilisateurs SC-Form ?

Cécile est assistante commerciale : elle met en place les actions de formations intra entreprises et fait tout le suivi client. Virginie est plutôt sur des parcours individuels, gestion du centre de ressources, DIF.

Christine et Aurélie sont plutôt des assistantes qui font divers ‘’travaux’’ : attestations, conventions, convocations… Anny : je gère le planning salles, les formateurs, les salariés, les stats, la facturation en partie et je coordonne. En fait, je veille…

Que vous apporte SC-Form au quotidien ?

SC-Form est notre outil de travail. On gère un maximum de choses sur ce logiciel.

La plupart des questions que l’on nous pose ou que l’on se pose : la réponse est dans SC‑Form.

(Si infogerance uniquement) Depuis quelques mois, vous utilisez une solution infogéré par Soft Concept. Quelles ont été les raisons qui vous ont amené à choisir cette solution technique et que vous apporte-t-elle ?

Qu’attendez-vous de Soft Concept à l’avenir ?

Que les relations que nous avons actuellement continuent.
Que les personnes de SOFT CONCEPT restent efficaces et sympas.
Continuer de faire évoluer le produit.

En conclusion, quel constat tirez-vous de notre collaboration ?

Que du Bonheur !!!!

En quelques mots, pouvez-vous nous présenter votre organisme de formation ?

Action Santé est un centre de formation à destination des professionnels de santé (infirmiers, aides-soignants, brancardiers….) sur des pôles aussi variés que l’urgence, l’anesthésie, la douleur, la réanimation, le bloc opératoire, la gérontologie-gériatrie, l’hygiène, la responsabilité juridique, la qualité et la gestion des risques, la psychologie appliquée aux pratiques professionnelles et le management & les ressources humaines.

Notre équipe pédagogique est composée de plus de 200 formateurs répartis sur l’ensemble du territoire français.

Quelle solution SC-Form utilisez vous et depuis combien de temps ?

Nous avons choisi la solution GESSICA que nous utilisons depuis mars 2009.

Comment nous avez-vous connu et quelles ont été les principales raisons qui vous ont fait choisir une solution SC-Form ?

Nous avons connu SOFT CONCEPT par le biais d’une plaquette publicitaire. Nous avons choisi GESSICA pour ses possibilités multiples : facilité de paramétrage, intégration de nos modèles Word existants, importation de nos bases de données, visuel agréable des différents plannings.

Enfin, la disponibilité et le sérieux de l’équipe SOFT CONCEPT nous a confortés dans notre choix final.

Quelles ont été les principales difficultés rencontrées à l’issue de la mise en place et comment les avez-vous surmontées ?

La principale difficulté fut de transposer nos anciennes procédures aux contraintes d’utilisation de GESSICA.
Pour surmonter cela, nous sommes restés en contact quasi quotidien avec l’assistance SOFT pour trouver les solutions les plus appropriées.

Quels sont les profils des utilisateurs SC-Form ?

Les profils sont variés :
- les commerciaux pour l’établissement des projets et des devis
- le service pédagogique pour la planification des formateurs
- le service administratif pour le suivi logistique des formations et l’établissement des différents documents administratifs (convention, convocation, attestation de présence)
- la direction pour la facturation et les statistiques.

Que vous apporte SC-Form au quotidien ?

GESSICA nous a permis de réaliser un gain de temps, de centraliser et de sécuriser nos informations, développer notre image de marque auprès de nos formateurs qui ont accès à distance à leurs plannings.

(Si infogerance uniquement) Depuis quelques mois, vous utilisez une solution infogéré par Soft Concept. Quelles ont été les raisons qui vous ont amené à choisir cette solution technique et que vous apporte-t-elle ?

Nous avons choisi la solution d’hébergement pour optimiser les sauvegardes des données et permettre à nos futurs commerciaux délocalisés de travailler à distance depuis leur domicile.

Qu’attendez-vous de Soft Concept à l’avenir ?

Nous souhaitons que SOFT CONCEPT reste toujours à l’écoute de ses clients comme actuellement.

En conclusion, quel constat tirez-vous de notre collaboration ?

Nous sommes satisfaits de notre collaboration avec votre équipe. Merci pour votre disponibilité et votre patience à tous.