Solution pour Formations en Insertion et Accompagnement

SOFIA

Logiciel de gestion de formation pour l’insertion et l’accompagnement de demandeurs d’emploi

Dédié aux associations et organismes de formation travaillant dans l’insertion et l’accompagnement de demandeurs d’emploi, notre logiciel tout-en-un est pensé pour la gestion pédagogique, administrative et financière.

Vous voulez en savoir plus ?
Contactez-nous ou appelez-nous directement au 03 87 35 57 57. Notre équipe sera ravie d’échanger avec vous.

Découvrir SOFIA

Un logiciel SOFIA

Le logiciel SOFIA est spécialement conçu pour répondre aux besoins des associations et centres de formation travaillant dans l’insertion et l’accompagnement de demandeurs d’emploi.

  • Ce logiciel est un ERP de gestion complet allant de la planification des formations jusqu’au calcul du Bilan Pédagogique et Financier
  • SOFIA propose un portail pédagogique à accès illimité pour les intervenants, stagiaires et entreprises d’accueil.
  • Le portail vous permet de consulter les emplois du temps, les documents administratifs et pédagogiques (attestations, émargement, …), les parcours, le déroulé pédagogique, le suivi des visites, les questionnaires de satisfaction ainsi que les évaluations.

Un logiciel qui vous permet de vous occuper de la gestion complète de votre organisme.

Gestion pédagogique
  • Portail à destination des intervenants, stagiaires et entreprises
  • Gestion des livrets d’apprentissage
  • Questionnaires de satisfaction
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Planification des formations et Gestion des intervenants
  • 3 niveaux de planification : macro, modulaires et pédagogiques
  • Ouverture et planification des dispositifs de formation en entrée/sortie permanente
  • Réservation et planification des salles et du matériel
  • Ouverture de troncs communs permettant de regrouper des modules (ou matières) généraux ou techniques à plusieurs groupes
  • Individualisation complète des parcours stagiaires
  • Suivi du temps de travail intervenants et salariés
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Gestion administrative
  • Gestion des stagiaires et de leur(s) inscription(s)
  • Individualisation totale ou partielle des parcours stagiaires
  • Saisie des absences
  • Suivis post formation
  • Edition des CERFA apprentissage et télétransmission aux OPCO
  • Génération des statistiques réglementaires : SIFA, Mission interministérielle
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Gestion financière
  • Gestion des financeurs institutionnels, des payeurs et des clients
  • Gestion des conventions avec plusieurs possibilités de tarification et modalités de facturation
  • Gestion de tous les financements et co-financements
  • Génération des factures, télétransmission possible vers les OPCO et dans CHORUS PRO
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Statistiques de gestion
  • Suivi des conventions publiques
  • Réalisation des tableaux d’activité Région
  • Réalisation des statistiques ApAPP
  • Calcul du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
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Nos promesses

Performance
garantie

Un logiciel à la fois performant, souple et intuitif

Une sécurité
hors pair

Nos logiciels sont conformes à la RGPD et plusieurs niveaux de sauvegarde de vos données

Un logiciel
évolutif

Nous garantissons toutes les mises à jour sans surcoût

Un outil
polyvalent

Complet, notre logiciel deviendra indispensable dans votre gestion

Des modules complémentaires pour s’adapter à tous vos dispositifs

+
MODULE PRESTATION

Le module Prestations Individuelles a pour but de gérer des actions individuelles ou des prestations individuelles. Il permet d’accompagner et de suivre les bénéficiaires en recherche d’emploi tout en intégrant les règles de facturation dictées par les financeurs comme Pôle Emploi.

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+
Module Formation Continue

Le module Formation Professionnelle Continue est parfaitement adapté aux organismes de formation proposant à leurs clients des sessions de formation continue, généralement courtes, à destinations de salariés d’entreprises ou d’établissements publics. Il permet de gérer notamment les sessions intra et inter-entreprises.

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Une suite complète de logiciels

Gestion des actions liées à l’alternance

GALIA

Gestion des
Actions LIées
à l’Alternance

Découvrir

Logiciel de gestion de centres de formation continue, diplômantes et qualifiantes en alternance ou initiale

Gestion et suivi informatisé des contacts et des actions

GESSICA

GEStion et Suivi
Informatisé des Contacts
et des Actions

Découvrir

Logiciel de gestion de formations continues de salariés

Vous n’avez pas trouvé ce que vous cherchiez ?

Nous sommes là pour vous aider !
Laissez-nous vos coordonnées et nous vous contacterons dès que possible.

    Gestion pédagogique
    • Portail à destination des intervenants, stagiaires et entreprises
    • Gestion des livrets d’apprentissage
    • Questionnaires de satisfaction
    Planification des formations et Gestion des intervenants
    • Gestion des intervenants, de leurs aptitudes et de leurs coûts
    • Gestion de leurs documents dans la GED
    • Ouverture et planification d’actions de formation à entrées homogènes ou cadencées
    • Ouverture et planification de dispositifs de formation à entrées/sorties permanentes
    • Modularisation aisée des parcours stagiaires
    • Ouverture et planification des ateliers d’individualisation en entrées/sorties permanentes regroupant des stagiaires en parcours partiellement ou totalement individualisés
    • Planification possible sur trois niveaux :
      • Macro planification rapide permettant de visualiser les heures prévisionnelles en centre et en entreprise
      • Planification multi formations graphique, avec réalisation de semaine de référence et possibilité de duplication
      • Création d’un déroulé pédagogique prévisionnel et réel avec possibilité de donner du travail à faire aux stagiaires à partir du portail internet
    • Planification des intervenants en fonction de leurs disponibilités et de leurs aptitudes
    • Réalisation des agendas intervenants disponibles en consultation sur le portail internet en temps réel
    • Réservation des salles et du matériel ; réalisation des plannings associés
    • Planification possible des salles virtuelles (Teams, Zoom, Meets, …)
    • Suivi des temps de travail intervenants et salariés ; réalisation de fiches temps individuelles
    Gestion administrative
    • Gestion des stagiaires et de leurs inscriptions dans les parcours de formation
    • Gestion des parcours stagiaires en présence par défaut
    • Personnalisation totale des parcours
    • Modularisation facile des parcours stagiaires
    • Individualisation totale ou partielle des parcours stagiaires avec l’ouverture d’une offre de formation en ateliers mono ou multi matières
    • Elaboration des parcours stagiaires avec prescriptions d’heures par matière et suivi individuel des heures réalisées
    • Génération de tous les documents de suivi de la formation et stockage dans la GED
    • Saisie des absences facturables et non facturables selon les différents financements
    • Gestion des sorties prématurées négatives et positives
    • Gestion des périodes en entreprises et entreprises d’accueil avec génération des conventions et suivi des visites
    • Suivis post-formation
    • Consultation sur Internet des parcours de formation et des documents stockés dans la GED
    • Saisie du SIFA
    • CERFA pré-rempli pour les alternants. Envoyez les aux OPCO à partir de notre GED (Via API Cfadock)
    Gestion financière
    • Gestion des financeurs institutionnels, des payeurs (OPCO, Caisse des Dépôts, …) et des clients
    • Gestion des conventions avec plusieurs possibilités de tarification : heures stagiaires, forfait stagiaires, forfait formateurs, montant global
    • Gestion des conventions avec plusieurs modalités de facturation : FAF présentiel/distanciel, en fonction de la période, du module, du nombre d’inscrits, …
    • Gestion de tous les financements et co-financements
    • Définition par financement d’un échéancier de facturation avec la gestion des acomptes au réel ou sur le montant global, déduction des acomptes précédents et facture de solde
    • Définition par financement d’un échéancier de facturation (récupération automatique pour les apprentis via API Cfadock)
    • Génération automatique des factures en liaison avec les conventions et les parcours stagiaires financés et co-financés
    • Envoi automatique des factures dans CHORUS et aux OPCO
    • Utilisation de passerelles comptables disponibles vers les logiciels standards du marché
    • Gestion des règlements et réalisation des relances sur les retards de paiement
    Statistiques de gestion
    • Suivi des conventions publiques : heures consommées, chiffres d’affaires produits mensuels, cumulés et calcul des écarts
    • Réalisation des “tableaux d’activités Région” de suivi des entrées-sorties et des heures stagiaires
    • Récapitulatif des produits : conventions – factures – règlements – écarts
    • Récapitulatif analytique des heures réalisées par dispositif de formation
    • Récapitulatif par action des produits, des coûts directs et calcul des marges
    • Réalisation d’analyses financières par dispositif de formation ou par convention
    • Réalisation des statistiques ApAPP (ex IOTA)
    • Calcul de l’enquête SIFA
    • Pré-calcul du tableau KAROUSSEL
    • Calcul du Bilan Pédagogique et Financier

    Nous avons développé des passerelles évitant les ressaisies dans les intranets des Régions suivantes :

    Hauts de France (Argos), Normandie (Safir), Pays de la Loire (ForPro SEM), Occitanie (Sigma), Grand Est (Athena2), Bourgogne Franche-Comté (Athena2 uniquement stagiaires) et Ile de France (Safir uniquement stagiaires)

    Module Prestation

    Fonctionnalités :

    • Ouverture et gestion des prestations avec lettres de commande
    • Planification des rendez-vous des conseillers et tenue des agendas dans le portail Internet
    • Gestion des bénéficiaires, de leur parcours d’accompagnement et de leurs suivis post formation
    • Facturation des lettres de commande selon les modalités de placement définies par Pôle Emploi et édition des factures

    Prestations gérées par ce module :

    • ACL (Accélère’emploi)
    • Activ’Projet
    • Atelier France Travail
    • Direction Emploi
    • VSP / VSI (Valoriser Son image Professionnelle)
    • PES (Parcours Emploi Santé)
    • MBI (Bilan/Accompagnement mobilité)
    • CAP projet professionnel
     
    Module Formation Continue

    Fonctionnalités :

    • Gestion de l’activité commerciale, des relances clients-prospects et réalisation de devis de formation en intra ou inter-entreprises
    • Demande de renseignements en ligne à partir du portail SC-Form.net pour les individuels en fonction de pôles et de centres d’intérêts définis par l’organisme
    • Réalisation de mailings commerciaux par courrier ou e-mail en liaison avec Outlook
    • Gestion d’un catalogue de formation en relation avec l’ouverture des sessions et mise en ligne des sessions inter-entreprises en temps réel
    • Pré-inscription en ligne des stagiaires dans des sessions inter à partir du portail internet SC-Form.net et mise à jour des données après validation de l’organisme
    • Impression de tous les documents de suivi de la formation : conventions, convocations, feuilles d’émargements, attestations de présence, factures, …
    • Evaluation des stagiaires par modules de formation sur des critères définis par l’organisme de formation
    • Chiffres d’affaires réalisés par commercial, par intervenant ou pilote d’actions